Для чого потрібна презентація?
Правильна презентація допоможе переконати, навчити і навіть продати. І помилково вважати, що презентації потрібні тільки на нарадах або для захисту диплома.
Основні помилки при створенні презентацій:
– Перенасичення слайдів текстом. Неможливо одночасно уважно слухати спікера і читати зі слайда. У підсумку ми або слухаємо людину, яка виступає, і ігноруємо презентацію, або читаємо зі слайда, а спікер просто звучить на тлі, як радіо.
– Ускладнення слайдів. Виберіть 2-3 основних кольори, а не використовуйте всю палітру. Однотонний фон для тексту часто виглядає більш гідно, ніж фото, яке не підходить за змістом.
– Слайд «Дякую за увагу». Таке завершення презентації застаріле і позбавлене сенсу. Краще розмістити call-to-action і свої контакти. Відразу покажіть, до чого закликаєте слухачів, і залиште способи зв’язатися з вами.
Як правильно робити презентацію?
– Спочатку — робота над контентом. Пропишіть весь необхідний текст, потім внесіть необхідні зміни. Після цього можна оформити мудборд — палітру настрою майбутнього дизайну.
– 1 ідея — 1 слайд. Це допоможе вам уникнути накопичення інформації на слайдах, а глядачеві легше буде стежити за логікою у виступі.
– Для виступу на слайдах розміщуйте менше тексту, адже ви зможете доповнювати його своїми словами, а в презентації для пошти — більше тексту.
– Увага до підбору фото. Фото може бути як другом у вашій презентації, так і ворогом. Наприклад, щоб показати рух, можна вибрати фото машини, а можна черепаху. Вони викликають різні асоціації: машина — швидкість, стрімкість, а черепаха — неспішність, можливо, навіть в негативному сенсі.
– Вивчіть програму для створення презентацій, в якій працюєте. Наприклад, коли ви розберетеся, які інструменти і функції є в PowerPoint, ви відкриєте для себе більше можливостей і прискорите свою роботу.
Топ 5 програм для презентацій:
1. PowerPoint
2. Keynote
3. Prezi
4. Canva
5. Crello